بين تقرير صادر عن وزارة الشئون البلدية والقروية أهمية الدور الذي تقوم به الإدارة العامة لشئون المجالس البلدية في تقديم الدعم الإداري والفني للمجالس البلدية ومتابعة وتقييم أعمالها وفقا لما هو محدد لها ، ما أدى إلى تحسن ملحوظ في أداء المجالس البلدية في مختلف مناطق المملكة. وأوضح المتحدث الرسمي باسم الانتخابات البلدية المهندس جديع القحطاني أن مهام الإدارة العامة لشئون المجالس البلدية حددتها المادة التاسعة عشر من اللائحة التنفيذية لعمل المجالس البلدية نصت على تولى الوحدة الإدارية المختصة بشئون المجالس البلدية في الوزارة / الإدارة العامة لشئون المجالس البلدية / دراسة أمور المجالس البلدية المرفوعة لصاحب السمو الملكي الأمير الدكتور منصور بن متعب بن عبدالعزيز وزير الشئون البلدية والقروية وإنهاء كافة الإجراءات المتعلقة بها وفقا لتوجيهات سمو الوزير والتوجيه بما يسهم في تطوير أداء المجالس البلدية. وبين المهندس القحطاني أن قرار مجلس الوزراء رقم 155 وتاريخ 28 / 6 / 1427ه حدد مهام الإدارة العامة لشئون المجالس البلدية في عدد من المجالات تتمثل في استقبال قرارات المجالس البلدية لعرضها على سمو وزير الشئون البلدية والقروية أو من يفوضه وتوفير المعلومات التي تحتاج إليها المجالس البلدية إضافة إلى اقتراح تطوير وتحسين أساليب العمل الإداري في المجالس بالتنسيق مع الإدارة العامة للتطوير الإداري بالوزارة بجانب حفظ كل دورة انتخابية جديدة ، مضيفا أن من مهام الإدارة استكمال إجراءات تعيين أعضاء المجالس البلدية وإعداد قوائم حديثة بأعضاء المجالس البلدية الجدد ومراجعة وتنسيق قوائم المرشحين للمجالس البلدية والرد على الاستفسارات الواردة من المجالس البلدية وحفظ كل ما يتعلق بالمجالس البلدية في سجلات منظمة ليسهل الرجوع إليها. وأفاد المهندس القحطاني أنه بجانب المهام السابقة فإن الإدارة من خلال ممارستها لعملها وبعد تفعيل دور المجالس البلدية استجدت مهام أخرى لها مثل متابعة وتقييم أعمال المجالس البلدية والمراجعة اللاحقة لقرارات المجالس من النواحي النظامية والتنظيمية وما يتعلق بالقضايا والنواحي التدريبية والإعلامية والتقنية.