أطلق مدير جامعة أم القرى الدكتور بكري بن معتوق عساس، موقع الجامعة الإلكتروني في حلته الجديدة، باستخدام أحدث التقنيات التكنولوجية العالمية، وأربع لغات «العربية والإنجليزية والفرنسية والإسبانية». وأكد عساس أن الموقع الجديد صمم وفق أعلى المواصفات التقنية الحديثة سعيا من الجامعة لتوفير أفضل الخدمات الإلكترونية لمنظومة العمل وما يحتاجه منسوبي الجامعة من طلاب وطالبات وأعضاء وعضوات هيئة التدريس والموظفين والموظفات الذين يفوق عددهم عن 110 آلاف منسوب. واشار إلى أن الموقع يحتوي على حزمة من الخدمات سواء فيما يتعلق بعملية القبول أو خدمات الموظفين وأعضاء هيئة التدريس أو في جوانب الخطط الدراسية بالإضافة إلى اهتمامه بمنظومة البحث العلمي والابتكار. وأعلن مدير الجامعة عن تخصيص ثلاث جوائز لأفضل ثلاثة مواقع إلكترونية بالكليات والعمادة المساندة والجهات العاملة بالجامعة روح المنافسة بين الجهات وقطاعات الجامعة المختلفة للوصول إلى أفضل موقع إلكتروني داخلي من حيث التصميم والمحتوى العلمي، والتقني. وتتمثل تلك الجوائر فيما يلي: 25 ألف ريال للجائزة الأولى 15 ألف ريال قيمة الجائزة الثانية 10 آلآف ريال للجائزة الثالثة. وأشار وكيل الجامعة للتطوير الأكاديمي وخدمة المجتمع الدكتور هاني غازي «إلى مراحل المشروع للموقع والخطوات الإجرائية والتجارب وورش العمل التي نفذت وصولاً للصورة النهائية للموقع في مرحلته الأولى الذي أطلق باللغتين العربية والإنجليزية من خلال توظيف أحدث التقنيات التكنولوجية». وأكد غازي مراعاة الهوية البصرية للجامعة في التصاميم الجديدة، مضيفاً أن المراحل اللاحقة للمشروع ستضيف اللغتين الفرنسية والإسبانية. وأوضح عميد تقنية المعلومات الدكتور ماجد القثامي مزايا الموقع الجديدة المتمثلة في: ربط آلي بمواقع جميع الكليات والعمادات المساندة والإدارات بالهيكل التنظيمي للجامعة وجود صلاحيات تمنح آليا بعد صدور قرارات مدير الجامعة للعمداء ومديري المراكز والإدارات لإدارة الموقع التابع للجهة. عرض المعلومات التالية بشكل آلي والمتمثلة على البرامج الأكاديمية وتفاصيلها، والتخصصات والخطط الدراسية وتفاصيل ومتطلبات المواد، وبيانات الموظفين وأعضاء هيئة التدريس إتاحة الفرصة للمنسوب في التحكم بالبيانات المعروضة. وشرح وكيل عمادة تقنية المعلومات للتعاملات الإلكترونية الدكتور عاطف الحجيلي مراحل الموقع التي اشتملت على الدراسة والتحليل، وتطوير وبناء الموقع، وجمع البيانات، والتشغيل والاختبار وأشار إلى أن مكونات الموقع تتمثل في: معرض الوسائط والملفات للصور، والفيديوهات، والصوتيات، والملفات التحكم الكامل في القوائم المرونة في تخصيص الصفحات الرئيسة التحكم في صلاحيات المستخدمين يتضمن 250 صفحة فرعية يشمل كافة جهات الجامعة.