عقدت اللجنة التنظيمية لندوة» العمل التطوعي وآفاق المستقبل» بجامعة ام القرى اجتماعها الثالث بمقر الجامعة بالعزيزية برئاسة د.ياسر بن سليمان شوشو عميد كلية خدمة المجتمع والتعليم المستمر ، ورئيس اللجنة التنظيمية وبحضور رؤساء اللجان الفرعية للندوة. والندوة تعقد تحت رعاية خادم الحرمين الشريفين الملك عبد الله بن عبد العزيز آل سعود في شوال المقبل وتنظمها جامعة ام القرى وأوضح د.ياسر شوشو رئيس اللجنة التنظيمية للندوة عقب الاجتماع أن الاستعدادات تتم بمتابعة واشراف مدير جامعة ام القرى د.بكري بن معتوق عساس الذي يولي اهتماماً بالغاً لانجاح فعاليات الندوة من خلال رئاسته للجنة العليا ومتابعته المستمرة لسير أعمال اللجان الفرعية المنبثقة للتأكد من أن الاستعدادات لهذه الفعالية المهمة تتناسب مع هذا الحدث نظراً لحجم الرعاية الكريمة لهذه المناسبة من جهة، ولموضوعها من جهة اخرى حيث يدرك معاليه أن العمل التطوعي وحجم الانخراط فيه يعد رمزاً من رموز تقدم الأمم وازدهارها على الصعيد المحلي والإقليمي والدولي، من جهة أخرى أوضح د.شوشو أن الاجتماع ناقش مع رؤساء اللجان الفرعية للندوة كافة الجوانب المتعلقة بالترتيبات والاستعدادات التي اتخذتها الجامعة ممثلة في كلية خدمة المجتمع والتعليم المستمر لإنجاح الندوة وإظهارها بالشكل الذي يليق بالرعاية الكريمة إلى جانب الاطلاع على تقارير اللجان المشكلة وما قامت به كل لجنة من المهام الموكلة إليها وكذلك عملية تحكيم البحوث وأوراق العمل المقدمة للجنة العلمية إلى جانب الأنشطة والبرامج المصاحبة لانعقاد الندوة. وأضاف د.شوشو إنه سيتم خلال الندوة بحث خمسة محاور منها: العمل التطوعي تأصيله وأبعاده ، و التجارب الوطنية والعالمية الناجحة في العمل التطوعي ، وسبل تطبيقها وتعزيزها في الحج والعمرة ، و استشراف مستقبل الخدمات التطوعية في الحج والعمرة ، واستقطاب وتدريب وتنظيم عمل المتطوعين في الحج والعمرة ، و مصادر وسبل تمويل الخدمات التطوعية في الحج والعمرة. من جانب آخر أوضح أستاذ الاعلام الجديد المساعد ورئيس اللجنة الإعلامية د.اسامة بن غازي المدني أن اللجنة الإعلامية للندوة قامت بتقسيم العمل والمهام بين أربع لجان عمل فرعية، هي: لجنة العلاقات الإعلامية، ولجنة الخدمات الإعلامية، ولجنة التغطيات الصحفية والاعلام الجديد (مواقع التواصل الاجتماعي ، مثل الفيس بوك والتويتر الخ...)، ولجنة التغطيات الإذاعية والتلفزيونية. وأضاف: إن اللجنة الاعلامية ستقوم بعمل ورشة عمل خاصة بالإعلاميين يحضرها ممثلون عن جهات إعلامية مختلفة بحيث تهدف الورشة الى وضع خطة عمل للتغطية الإعلامية للندوة، اضافة الى إصدار عدد خاص عن العمل التطوعي في عهد خادم الحرمين الشريفين الملك عبد الله بن عبد العزيز، وبناء موقع إلكتروني خاص بالندوة، وإعداد نشرة يومية خلال فترة انعقاد الندوة وإعداد كتيب بمناسبة الندوة يتضمن الإصدارات العلمية للندوة.