أوصت لجنة الدفاع المدني بالطائف بتسهيل الإخلاء الفوري للمدارس التي تمثل خطورة، وتشكيل لجنة خاصة بذلك كما أوصت اللجنة بتشكيل لجنة اخرى أيضا لمواصلة دراسة المخططات السكنية الواقع في دائرة الأودية ومجاريها. جاء ذلك خلال انعقاد لجنة الدفاع المدني الفرعية برئاسة محافظ الطائف رئيس لجنة الدفاع المدني الفرعية بحضور أعضاء اللجنة مدراء الإدارات المعنية بتنفيذ تدابير الدفاع المدني عند الطوارئ بمقر المحافظة واستهل محافظ الطائف فهد بن عبدالعزيز بن معمر الاجتماع بكلمه شملت إنجازات اللجنة خلال الأعوام الماضية، ووجه شكره للجهات المعنية التي أسهمت في تلك الإنجازات وشاركت في تنفيذ التوصيات السابقة ثم استعرض العقبات التي قد تحول دون تنفيذ جزء من تلك التوصيات . وألقى مدير إدارة الدفاع المدني بمحافظة الطائف العميد محمد بن رافع الشهري كلمة أشار فيها الى المحاور التي سيتم مناقشتها خلال اجتماع اللجنة لهذا العام والتي انحصرت في خمسة محاور وهي مخاطر الأودية ومجاري السيول والمنشآت الموجودة فيها .ومخاطر السدود ونظم الإنذار بها ،ومخاطر الآبار وإجراءات الحماية منها .وخطط الجهات المعنية بتنفيذ أعمال وتدابير الدفاع المدني في حالات الطوارئ .والمدينة الصناعية بمحافظة الطائف . وتحدث العميد الشهري عن أهمية تبادل الأدوار في تنفيذ المهام والأهداف لكل جهة معنية فيما يتعلق بمسؤولياتها وأشار إلى أن إدارة الدفاع المدني لا يمكن أن تعمل في معزل عن الإدارات المعنية ودون تعاون وتكامل مع الجهات ذات العلاقة موجهاً شكره وتقديره لما لمسته إدارته من تعاون بناء وأداء مشرف من جميع الجهات المعنية . ثم تحدث أمين محافظة الطائف المهندس محمد بن عبدالرحمن المخرج حول جهود الأمانة وانجازاتها واستعداداتها المستقبلية . ثم توالت مشاركة مدراء الإدارات المشاركة ذات العضوية في اللجنة فيما يتعلق بمناقشة المحاور محل النقاش في الاجتماع . وفي نهاية الاجتماع صرح العقيد القحطاني الناطق الاعلامي بالدفاع المدني بمحافظة الطائف ان محافظ الطائف وجه بضرورة بذل كافة الجهود في تفيذ مهام الجهات المشاركة والتعاون للخروج بإنجازات مستقبلية تكفل حياة آمنه ورغيده لأبناء المحافظة . وأضاف إن الاجتماع تمخض عن عدة توصيات كان أهمها مواصلة عمل لجنة دارسة المخططات السكنية الواقعة في حدود دائرة خطر الاودية ومجاريها وتنفيذ مرئياتها والعرض على المحافظ من اجل تنفيذ ما يخص نزع ملكية المواقع والمنشآت الخطرة والتي تشكل خطورة مباشرة . وتحدث عن صافرات الإنذار على السدود والأودية ويوصى بالرفع لسمو أمير المنطقة الامير خالد الفيصل للتوجيه بما يراه حيال مخاطبة وزارة المياه لتعجيل تنفيذ مشروع تركيب تلك الصافرات التي أقر موخراً ، وتشكيل لجنة فورية وعاجلة من المحافظة والأمانة والدفاع المدني والتربية والتعليم من أجل تسهيل وتسريع الإخلاء الفوري للمدارس التي تشكل خطورة مباشرة والتي تم استعراضها في الاجتماع بما في ذلك المدارس الاهلية وإيجاد البديل المناسب والآمن . وضع الأسس الخاصة بمتطلبات السلامة واشتراطاتها بالمخطط الجديد لموقع الصناعية الجديدة بالمحافظة واعتماد تنفيذها . ومخاطبة رؤساء المراكز الإدارية ومشايخ القبائل للإسهام في وضع حلول آمنه وآلية جيدة تعمل على حل العقبات التي تحول دون إزالة مخاطر الآبار وتوفير إشتراطات السلامة فيها ومن تلك العقبات شيوع الملكة وهجرة الملاك واختلافهم . حيث تقوم كل ادارة من الادارات المعنيه بتنفيذ تدابير الدفاع المدني الصادرة بالمرسوم الملكي رقم م /10 وتاريخ 10/5/1406ه بعمل وتحديث خطتها التفصلية لتنفيذ مايخصها في تلك التدابير أوقات الطوارئ لمساندة أعمال الدفاع المدني وتكون جاهزة للتنفيذ والتطبيق بعد مصادقتها من المحافظ وتزود الدفاع المدني نسخة منه.