تفقد معالي وزير الحج الدكتور فؤاد بن عبدالسلام الفارسي مرافق الخدمة الميدانية بالمؤسسة الأهلية للأدلاء من خلال جولة معاليه على مراكز استقبال المطار والهجرة، يرافقه مدير عام فرع وزارة الحج بمنطقة المدينةالمنورة محمد البيجاوي ورئيس مجلس إدارة المؤسسة الأهلية للأدلاء الدكتور يوسف بن أحمد حوالة كما رعى معاليه حفل توقيع عقد إنشاء مبنى المؤسسة. وأكد معالي وزير الحج على ضرورة تضافر جميع الجهود في مختلف قطاعات المؤسسة الأهلية للأدلاء لتأتي متسقة ومكملة لجهود وأعمال مختلف الجهات المعنية بخدمة الحجاج للوصول إلى أعلى مستويات الخدمات والتسهيلات المقدمة لهم. وشدد معاليه خلال اجتماعه برئيس وأعضاء مجلس إدارة المؤسسة على أهمية مواصلة خططها التطويرية ووضع مستجدات خطة هذا العام حيز التنفيذ بما يحقق الأهداف المرجوة. ومن جهته أوضح الدكتور يوسف حوالة أن خطة المؤسسة هذا العام اتسمت بالعديد من المستجدات التي شرع بتنفيذها فور موافقة معالي وزير الحج عليها، ونتوقع أن تسهم في تطوير الخدمة المقدمة لضيوف الرحمن. وعن تفاصيل مستجدات الخطة قال: إن هناك العديد من المستجدات، تتمثل في استحداث مكتب لخدمة حجاج أفغانستان ودول وسط أسيا، وإطلاق المرحلة الأولى لمشروع مغادرة بلا ورق تسهيلًا لعمليات المغادرة الميدانية، وتطوير بطاقات استقبال الحجاج والتي توزع عليهم بمراكز الاستقبال مرحليًا، إنفاذًا لما تضمنته اللائحة التنفيذية لنظام المباني المعدة لإسكان الحجاج والاستفادة من الضمان البنكي 15% لتغطية حالات القصور، وإدخال جهاز آي باد (I pad) في الأعمال الموسمية، وإعادة هندسة إجراءات وحدات التفويج في كل من مركز استقبال المطار ومركز استقبال الهجرة، وإعادة هيكلة لجنة الإشراف والمساندة وإسناد خدمة إرشاد الحجاج التائهين للجنة تطوير خدمة استقبال الحجاج الفرادى وإسكانهم، ومشاركة بعض بعثات الحج في عملية التفويج الآلي وذلك بتمكينهم من إدخال بيانات العقود للحجاج القادمين عن طريق مطار الملك عبدالعزيز بجدة، وتطوير إجراءات عمل وحدة الاستقبال وخدمات الحجاج بمكاتب الخدمة الميدانية مرحليًا، وإدخال أجهزة الانتظار الآلي، وإعادة هيكلة قطاع الإسكان بالمؤسسة بضم مكتبي الإسكان الميداني والشركات السياحية لقطاع الإسكان والبعثات وتصديق العقود إعادة إنشاء مركز استقبال المطار لتوفير بيئة محفزة للعمل، وتطوير مراكز إرشاد الحجاج التائهين لظهورها بالصورة المشرفة العمل على تقليص نسبة العاملين غير السعوديين خلال موسم حج 1432ه باستقطاب الكوادر المؤهلة من المواطنين. وفيما يتعلق بتوقيع عقد إنشاء مبنى المؤسسة الأهلية للأدلاء قال الدكتور حوالة بحضور ومباركة معالي وزير الحج تم توقيع عقد تنفيذ مبني المؤسسة الأهلية للأدلاء على الأرض المملوكة للمؤسسة بمخطط السعادة مع شركة شبه الجزيرة بعد أن فازت بالمناقصة التي طرحتها المؤسسة، وتأتي هذه الخطوة في إطار توجه مجلس الإدارة لزيادة الأصول الثابتة للمؤسسة، وخاصة العقارية منها كخيار استراتيجي يسهم مستقبلًا في تخفيض النفقات وزيادة الإيرادات، خاصة مع قرب تطبيق الصبغة التجارية بشكل كامل على مؤسسات أرباب الطوائف.