حددت وزارة التربية والتعليم ضوابط ترشيح المشرفين التربويين للعمل كمشرفين في معاهد وبرامج التربية الخاصة بمدارس التعليم بالمملكة. جاء ذلك في خطاب بعثه نائب وزير التربية والتعليم للبنين الدكتور خالد السبتي الى فروع التربية في المناطق و حدد فيه ضوابط ترشيح المشرفين التربويين من التخصصات الدراسية، ومنها أن يكون المرشح مشرفًا تربويًّا لا تقل خدمته عن أربع سنوات في الإشراف التربوي في مجال تخصصه، وأن لا يقل تقديره عن ممتاز في السنتين ألأخيرة ويجرى له مقابلة شخصية واختبار تحرير لقياس مدى إلمامه بأهداف تربية وتعليم ذوي الاحتياجات الخاصة، ومعرفته بتخصصاتهم ومدى استعداده للتعامل معهم. وألا يشغل منصبًا قياديًّا في مكتب التربية أو الإدارة وتكون الأولوية في التكليف لمن لديه خبرة علمية سابقة في تدريس ذوي الاحتياجات الخاصة، ومن يحمل مؤهلًا علميًّا أو دورات تدريبية في مجالها ولديه دورات تدريبية في مهارات الحاسب الآلي وتطبيقاته.