شدّد مدير عام التربية والتعليم محمد أبو راس على متابعة التجهيزات الخاصة بمراكز النشاط الصيفي، من حواجز أمنية وإنارة للسلامة، وتزويدها بكل ماتحتاج إليه من التجهيزات الأساسية، أيضًا شدّد على التقيد بضوابط صرف الميزانيات وفق ماورد من تعليمات وتهيئة المقصف المدرسي وتطبيق خطة تطوير المقاصف. واعتمد أبو راس التنظيمات الخاصة استعداداً لافتتاح مراكز للبنات لهذا العام 1431/1432ه، والتي تبدأ من يوم السبت الموافق 23/7 وتستمر حتى نهاية دوام يوم الأربعاء 26/8/1432ه. وذكر أنه قد تم تحديد دوام مديرات المراكز بيوم السبت الموافق 16/7 أما دوام الموظفات وتسجيل الطالبات فقد تم يومي السبت والأحد 23-24/5 وتفعيل الأنشطة للمراكز يبدأ من يوم الاثنين الموافق 25/7 إلى الثلاثاء 25/8/1432ه. كما تم تحديد وحدات المقرات لإقامة مراكز النشاط الصيفي بالطائف في ث2 ث5 ومراكز النشاط في مكاتب التربية والتعليم بمجمع تحفيظ القرآن الكريم في رنية وتربة وث1 بالخرمة، ومواعيد فترة العمل بخمسة أيام في الأسبوع وبمعدل أربع ساعات يوميًا من 4 عصرًا حتى 8 مساءً. وأكّد أبو راس على مشرفات النشاط بضرورة القيام بمهامهم المناطة بهم من متابعة استكمال بيانات الترشيح ورفعها لصاحب الصلاحية لإصدار قرارات التكليف وفق الملاكات المحددة. ووجّه المشرفات المكلفات بالإشراف على المراكز بأهمية متابعة المدارس في تفعيل التعاميم الصادرة بشأن المراكز، كما وجه المرشحات للعمل بالمراكز إلى حضور البرنامج التدريبي المنعقد بمركز التدريب، ودعا قسم النشاط بمكاتب التربية والتعليم إلى استلام المبنى المدرسي "مقر المركز" بكامل تجهيزاته وتسليمه مع عهد المركز السابقة إلى مديرة المركز لهذا العام بموجب محاضر رسمية ورفع نسخة لإدارة النشاط لإعتماده. وأكّد على متابعة كل مايتعلق باستكمال تجهيزات ونظافة المبنى وصيانتها بأسبوع قبل افتتاحها مع توفير الحافلات الكافية والآمنة المناسبة ومراعاة انضباط السائقين عند نقل الطالبات. كما أكّد على ضرورة تزويد كل مشرفة من مشرفات مراكز النشاط بدليل هواتف المسؤولين بمكاتب التربية والتعليم وإدارة التعليم خلال فترة العمل بالمركز، والرفع ببيانات مشرفة مركز النشاط الصيفي المرشحة للإشراف على المركز في موعد أقصاه 4/6/1432ه، والرفع ببيانات الترشيح للهيئة الإدارية والفنية للعاملات بمراكز النشاط الصيفي مع ضرورة موافقة الرئيس المباشر على الترشيح وتأمين عمل المرشحة فترة تمتعها بالإجازة التعويضية فترة العودة والإعفاء من الدوام الصباحي فترة انعقاد المركز.
