اكملت مدينة الملك عبد العزيز الرياضية بالشرائع استعداداتها لتنظيم واستضافة البطولة بعد اكتمال وصول جميع الفرق الخليجية المشاركة الى مكةالمكرمة . حيث تم اجراء بروفة لحفل الافتتاح . وعقدت الجنة الفنية اجتماعا برئاسة الدكتور ابراهيم السكار رئيس اللجنة وبحضور كافة اعضاء اللجنة،وقد افتتح الاجتماع سليمان الزايدي نائب رئيس الاتحاد السعودي لالعاب القوى نيابة عن رئيس الاتحاد الامير نواف بن محمد، رحب بالحضور متمنيا لهم طيب الاقامة والتوفيق في اجتماعهم وظهور البطولة بمستوى فني جيد،واقر المجتمعون عدد من القرارت والتي من اهمها :تكليف عضو اللجنة ابراهيم العويران بعمل احصائيات وتحديث ومتابعة الارقام الخليجية الجديدة وتفعيل نظام الكوته مع عدم ترشيح أي عضو لاي لجنة الاعن طريق الاتحاد المحلي، وتفعيل بطولات الاندية الخليجية واقرار اقامتها في القريب العاجل، كما تم الاطلاع على التقارير الفنية لبطولة الضاحية التي اقيمت في دبي نهاية عام 2010م اضافة الى تقارير المنشطات في البطولة .