اجتمعت 22 جهة حكومية في إدارة الدفاع المدني بجدة مكونين غرفة تنسيق العمليات المشتركة في الطوارئ لتمرير البلاغات والمعلومات إلى الجهات المعنية كل حسب جهة عمله, ومن ذلك بلاغ عن وجود إنقطاع في التيار الكهربائي عن مجموعة منازل حيث يتم تمرير البلاغ من غرفة عمليات الدفاع المدني إلى مندوب شركة الكهرباء في غرفة التنسيق ليقوم بدوره بتمرير المعلومة إلى الفرق الميدانية التابعة للكهرباء التي تتجه على الفور إلى الموقع ومتابعة العطل حتى إصلاحه، وهكذا يتم التعامل مع مختلف الحالات الطارئة. (المدينة) تواجدت داخل غرفة التنسيق وأمضت يوماً كاملاً فيها وعاشت كيف يتم التعامل مع البلاغات وحاورت المندوبين العاملين فيها. مندوب مجلس التدريب التقني والمهني بمنطقة مكةالمكرمة وضابط الإتصال فيها حاتم الغامدي يقول: المجلس قام بعدد من الأمور عن طريق غرفة التنسيق المشتركة من بينها توجيه أكثر من 15 فرقة ميدانية لإصلاح السيارات المتضررة من الأمطار, بوجود 95 مدربا و متدربا، وذلك باستخدام ورش متنقلة وتم حتى اليوم إصلاح 150 سيارة متضررة حتى اللحظة في أحياء بني مالك، النخيل، الشرفية، الرويس، والبغدادية مجاناً بدون أي مقابل، منوهاً إلى ان المجلس أنشأ مركزاً للصيانة الطارئة بجوار مركز الإنقاذ التابع للدفاع المدني بمنطقة المطار القديم, تحت إشراف رئيس المجلس راشد الزهراني. من جهته قال مندوب تعليم جدة - بنين - محمد السهلي: دوري هنا تمرير البلاغات إلى إدارتي والتنسيق في العمليات التطوعية التابعة للتعليم من فرق كشافة وتكاتف وتواصل، بالاضافة إلى التواصل التربوي والنفسي مع الطلبة في الشقق المفروشة ووجود لجنة طوارئ على مدار الساعة. وقال مندوب مرور جدة عبدالله العتيبي: يقوم أفراد المرور في غرفة التنسيق بالتنظيم بين الدفاع المدني و مرور جدة لفتح الطرقات وتنظيم سير الحركة المرورية, وإصدار المعلومات بشأن الأحياء و الشوارع المتأثرة بالمياه ومن ثم منع الدخول إليها عن طريق الزملاء في الميدان, وتوفير أدوات السلامة في الطرقات وكل ذلك بالتنسيق مع الدفاع المدني . أما مندوب وزارة التجارة و الصناعة عبدالعزيز الحويطي فأوضح أن هناك فرقا من الغرفة التجارية والوزارة في مركز المعارض لتوفير المؤن التي يحتاجها المتطوعون والكشف عليها، بالاضافة إلى الكشف على محطات الوقود للتأكد من عدم اختلاط البنزين بالمياه، كما توجد فرق للكشف على المواد الغذائية التي تعرضت للمياه واعتبارها تالفة، وأنا وزملائي في الورديات الأخرى نقوم بتمرير هذه البلاغات التي تصل غرفة العمليات إلى وزارة التجارة لإخطار الفرق التي تتوجه للكشف على المكان. مندوب شركة الكهرباء خالد الغامدي كشف عن وجود 90 مشتركاً في حي السامر ما زال التيار الكهربائي مقطوعا عنهم حتى الساعة السابعة من صباح الأمس, و فور نقل المياه المتجمعة من المنطقة سيتم إطلاق التيار إليهم بعد التأكد من سلامة ومأمونية العدادات من قبل الدفاع المدني. من جانبه أوضح مندوب أمانة جدة أن جميع المشاكل جار السيطرة عليها من الفرق في الميدان وكافة المشكلات الكبيرة تم حلها, وتبقت أمور بسيطة يجري العمل على حلها بالتنسيق مع الجهات الحكومية الأخرى، منوهاً إلى أنه يقوم بتمرير ما يقارب 40 بلاغاً إلى الأمانة يومياً. مندوب تعليم جدة - بنات - عبدالله المالكي قال: دوري هنا تسهيل الطريق لشركات الصيانة لتجهيز المدارس وصيانتها لاستقبال الطلاب في الفصل الثاني, وأي مشكلة تواجه المقاولين في المدارس المراد تهيئتها نقوم بتمريرها إلى الزملاء في غرفة التنسيق, وعلى سبيل المثال لو كانت الكهرباء مقطوعة نقوم بتمرير المعلومة لمندوب الكهرباء وإذا كان الأمر يتعلق بتجمعات مائية نمرر المعلومة إلى أمانة جدة وهكذا, ويتم يوميا تمرير ما يقارب 70 بلاغاً. من جهته قال محمد الغامدي مندوب الشؤون الصحية ومحمد قرون مندوب الهلال الأحمر: دورنا توفير الطرق لسيارات الهلال الأحمر وتوجيهها إلى أقرب مستشفى بعيداً عن الطرق المزدحمة، ومن ثمّ تأمين سرير بالتنسيق مع المستشفيات, ويصل عدد البلاغات في وقت الذروة إلى 12 بلاغاً يومياً.