حددت المؤسسة العامة للتعليم التقني والفني ضوابط معادلة المقررات التي تدرب عليها المتدرب بغرض تكملة التدريب في التخصص نفسه أو في تخصص آخر وذلك عند التحويل من معهد أهلي أو كلية تقنية إلى معهد أهلي. وتضمنت الضوابط أن يكون المتدرب قد تدرّب أو درس المقررات في كلية أو معهد أو جامعة معترف بها في المملكة، وأن يتضمن المقرر الذي تم إنهاؤه بنجاح جميع مفردات المقرر المطلوب معادلته، وأن لا يكون قد مضى على اجتياز المتدرب للمقرر التدريبي المراد معادلته أكثر من سنتين. كما تضمنت أن لا تزيد نسبة الوحدات التدريبية (الساعات) المعادلة عن 50% من إجمالي الوحدات التدريبية للبرنامج أو الدبلوم المطلوب الالتحاق به. ومن اهم الضوابط أن لا يقل تقديره في المقررات المطلوب معادلتها عن "جيد". وقالت المؤسسة انه يجوز معادلة أكثر من مقرر (مجموعة مقررات) بمقرر واحد إذا كان محتوى هذه المقررات مشابهاً لمحتوى المقرر المطلوب معادلته. كما ان المقرر الذي سبق معادلته لا يتم النظر في معادلته مرة أخرى أي (المقرر الذي تم معادلته لا يعادل مرة أخرى وعلى المتدرب اعادة التدريب في هذا المقرر مرة أخرى) وجاءت الضوابط على النحو التالي : لا تنظر اللجنة إلى الدورات لمعادلتها بمقررات في الدبلوم - جميع المقررات التي صدر فيها تعاميم أو قرار من جهة الاختصاص مثل شهادة A+ والرخصة الدولية لقيادة الحاسب ICDL وشهادات أكاديمية سيسكو تعادل من الإدارة العامة لتصميم وتطوير المناهج. المنشأة التدريبية • تقوم المنشأة التدريبية بتعبئة نموذج "طلب معادلة مواد" الموجود على موقع الإدارة العامة لتصميم وتطوير المناهج الإلكتروني وتقدمة للإدارة العامة للتدريب الأهلي لمعادلة المقررات التدريبية التي سبق للمتدرب التدرب عليها وفق الشروط والضوابط التالية: أن يكون قد تدرّب أو درس المقررات في كلية أو معهد أو جامعة معترف بها في المملكة - أن يتضمن المقرر الذي تم إنهاؤه بنجاح جميع مفردات المقرر المطلوب معادلته- أن لا يكون قد مضى على اجتياز المتدرب للمقرر التدريبي المراد معادلته أكثر من سنتين - أن لا تزيد نسبة الوحدات التدريبية (الساعات) المعادلة عن 50% من إجمالي الوحدات التدريبية للبرنامج أو الدبلوم المطلوب الالتحاق به - أن لا يقل تقديره في المقررات المطلوب معادلتها عن "جيد" - يجوز معادلة أكثر من مقرر (مجموعة مقررات) بمقرر واحد إذا كان محتوى هذه المقررات مشابهاً لمحتوى المقرر المطلوب معادلته - المقرر الذي سبق معادلته لا يتم النظر في معادلته مرة أخرى أي (المقرر الذي تم معادلته لا يعادل مرة أخرى وعلى المتدرب اعادة التدريب في هذا المقرر مرة أخرى). ** تقوم المنشأة التدريبية بإرفاق المستندات التالية مخالصة مصدقة من المعهد المنتقل منه المتدرب - صورة مصدقة من وصف المقررات التي درسها المتدرب - صورة مصدقة من السجل التدريبي للمتدرب. ** الإدارة العامة للتدريب الأهلي : تتأكد الإدارة العامة للتدريب الأهلي من استيفاء الطلب للشروط ثم تقوم بإحالته للإدارة العامة لتصميم وتطوير المناهج لدراسة المعادلة - إذا كانت المادة أو المقرر في تخصص آخر يحمل نفس الرمز والاسم في خطط المؤسسة فيتم رصد الدرجة في السجل التدريبي للمتدرب من قبل الإدارة العامة للتدريب الأهلي. ** الإدارة العامة لتصميم وتطوير المناهج : دراسة واتخاذ القرار المناسب للمعادلة واعتماد نموذج المعادلة مع إيضاح نوع المعادلة من حيث "رصد الدرجة في السجل" أو الاكتفاء بعبارة "معادلة" وذلك وفق الضوابط التالية : المقرر الذي سبق معادلته لا ينظر في معادلته مرة أخرى - في حال معادلة المادة أو المقرر مع اختلاف رمز المادة أو الاسم فيثبت في السجل التدريبي للمتدرب عبارة "معادلة" ولا تدخل في احتساب معدله التراكمي - إرسال نتيجة المعادلة على النموذج للمنشأة التدريبية مع تزويد الإدارة العامة للتدريب الأهلي بصورة من النموذج.