أعدت الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة 7 ضوابط للترخيص للمحطات والمراكز والورش لإجراء الفحص الفني الدوري للمركبات، وذلك في إطار خطة التوسع وعدم الاقتصار على المحطات الحالية. وتتضمن الضوابط إجراء الفحص الدوري للمركبات الخاصة سنويا بعد مرور 3 أعوام من تسجيلها للمرة الأولى، وتقديم المركبة لإعادة الفحص خلال 14 يوما في الأجزاء التي فشلت في اجتيازها بالمرة الأولى، كما تتضمن التسجيل في المنصة الإلكترونية المعتمدة من الهيئة وتعبئة النموذج المعتمد الخاص بطلب الحصول على ترخيص وتعيين ممثل قانوني للمنشأة وعقد تأسيس الشركة ونظامها الأساسي والعنوان الوطني وسداد المقابل المالي واستكمال الربط بالأنظمة الإلكترونية المعتمدة من الهيئة. ويجب على الجهة المتقدمة للحصول على ترخيص تزويد الهيئة خلال (30) يوم عمل بأي معلومات أو وثائق إضافية وللهيئة اتخاذ الإجراءات اللازمة للتحقق من استيفاء الجهة من المتطلبات، ومنها القيام بزيارات تفتيشية لمقر المنشأة ومقابلة مسؤوليها والاطلاع على أنظمتها وإجراءاتها وسجلاتها.وللجهة المرخص لها تقديم طلب تعديل النشاط إلى الهيئة وترفق به أي وثائق أو معلومات أو دراسات تطلبها الهيئة وذلك وفقاً للشروط والنماذج المعتمدة من الهيئة وللمرخص له تقديم طلب التوقف المؤقت عن مزاولة النشاط المرخص له، ويعود للهيئة وحدها حق تقرير الموافقة على التوقف المؤقت من عدمه. ولا يترتب على ذلك تمديد مدة الترخيص أو استعادة الرسوم.وتنشئ الهيئة قاعدة بيانات لحفظ قائمة جهات الفحص الفني الدوري، ترتبط تقنياً مع مركز المعلومات الوطني. ويجب على الجهة المرخص لها استيفاء المتطلبات والضوابط الواجب توافرها في موقع جهة الفحص التي تشترطها الهيئة على أن تشمل طلبات استخدام البرنامج الإلكتروني الخاص بالفحص الفني الدوري والمتطلبات الإدارية والمتطلبات الفنية، وتلتزم الجهة المرخص لها بقراءة وأخذ بيانات المركبات عن طريق الاستقبال بعد التأكد من بيانات الحجز ومطابقتها قبل البدء بفحص المركبة داخل المسار، وذلك من خلال البرنامج الإلكتروني.كما تلتزم بإصدار تقرير الفحص للمركبة وطباعة ملصق الفحص المعتمد من الهيئة بعد اجتياز المركبة لمرحلة الفحص بنجاح وكذلك توثيق كل البيانات المتعلقة بالفحص من خلال المخول لهم صلاحية الدخول على البرنامج التقني لتنفيذ إجراءات الفحص التشغيلية. وتلتزم الجهة المرخص لها بحفظ سجلات الأجهزة والمعدات المستخدمة بالمنشأة وبيانات الصيانة والتي تمت من الوكيل المعتمد للمعدات لفترة عشرة سنوات وتوفير خدمة الإنترنت بالموقع لدعم عمليات التكامل التقني مع البرنامج التقني المعتمد وتمكين عمليات الرقابة لأجهزة الكاميرات، وسيمنح كل مشغلي الخدمة إمكانية جلب البيانات المتعلقة بالمركبات ورفع نتائج الفحص.