عُقدت اللجنة الفورية برئاسة مدير الدفاع المدني بمنطقة حائل العميد عبدالله بن عثمان الركيان بمقر مديرية الدفاع المدني بالمنطقة، وتم استعراض خطط مواجهة المتغيرات الجوية التي تشهدها المنطقة. وخلال الاجتماع رحّب سعادة مدير الدفاع المدني بالمنطقة بأعضاء اللجنة الفورية، وأشاد بأدوار الجهات من خلال جهودهم المساندة لأعمال الدفاع المدني، وحثهم على بذل الجهد خلال الفترة القادمة التي تتزامن مع بداية موسم الأمطار ومتغيرات الأجواء. من جهة أخرى، أقامت مديرية الدفاع المدني بالمنطقة اجتماعًا للجهات كافة ذات العلاقة برئاسة مدير الدفاع المدني بمنطقة حائل العميد الركيان في صالة الاجتماعات. وتم خلال الاجتماع مناقشة الخطة العامة لتنفيذ الاحتفال بهذه المناسبة، وذلك ضمن سعي المديرية العامة للدفاع المدني لتعزيز العمل التطوعي في المجتمع السعودي ضمن إطار أعمال الدفاع المدني لحماية الأرواح والممتلكات. من جانبه، شدد العميد الركيان على ضرورة إبراز الأعمال التطوعية للأفراد والفرق وتكريمهم؛ ليكون ذلك دافعًا لهم للمزيد، ومحفزًا لغيرهم للاشتراك والتسجيل في مجالات التطوع المتاحة.