بدأت كلية التربية بالخرج وعمادة الدراسات العليا في تطبيق نظام إدارة الاجتماعات إلكترونياً. وأوضح الدكتور طلال المعجل عميد كلية التربية وعمادة الدراسات العليا حرص الكلية على تطبيق هذا النظام بالتعاون مع عمادة تقنية المعلومات والتعليم عن بُعد؛ لأنه يساعد على تطوير وتوحيد إجراءات العمل الأكاديمي، ويسرع آلية اتخاذ القرار؛ لما له من دور في تنسيق أعمال المجالس واللجان ومتابعتها إلكترونياً وتوزيع الأدوار بين أعضائها، كما يساعد على تسهيل وتوحيد إجراءات التعامل مع القدرة على بناء وإعداد المحاضر وتوفير جدولة واضحة للجلسات والموضوعات، إضافة إلى توفير المواد والمستندات إلكترونياً، وحل مشكلة التباعد الجغرافي بين المجتمعين.