ترأس مدير التربية والتعليم بمحافظة حفر الباطن عايض الرحيلي، المشرف العام على برنامج مشروع فينا خير بمكتبه أعضاء لجان المشروع علي البدر، ومنسق المشروع، ومشعل الرويلي مدير إدارة المباني، وجايز الشمري مدير الصحة المدرسية، والمهندس سرحان العقيل مندوب إدارة المباني، ومتعب بن البصيص مندوب الصحة المدرسية، وإبراهيم المطيري، مندوب التشغيل والصيانة، وعبدالله العنزي منسق المشروع للمدارس. وتمت مناقشة آلية تنفيذ البرنامج الذي يهدف إلى بناء حب النظافة والبيئة الصحية في نفوس الناشئة وكذلك تم تحديد أدوار كل عضو وعمل برنامج زمني للمشروع، وتحديد المدارس المنفذة للمشروع بواقع (6) مدارس للبنين و(6) مدارس للبنات.