علمت «الحياة» من مصادر مطلعة أن الجهات الرسمية سمحت بتنظيم الحفلات والاجتماعات الخاصة بشركات ومؤسسات في الفنادق والقاعات وذلك وفقاً للقواعد العامة لعقد الندوات الشعرية والحفلات الموسيقية بها.وجاء قرار السماح بعد كثرة الاستفسارات من طلبات للشركات بقصد نيل الموافقة من الجهات الرسمية لعقد اجتماعات خاصة بها تتخللها حفلات غداء أو عشاء عمل، وعقد الجمعيات العمومية للشركات، وإقامة حفلات تخرج وتكريم للأفراد. وأكدت الجهات المعنية موافقتها بالسماح لجميع الفنادق والقاعات بإبداء الموافقة المباشرة من دون أخذ إذنها، شريطة أن لا تتخلل الحفلات أي فعاليات أو أنشطة أو محاضرات أو مبيعات أو تدشين لمنتج معين. وشددت الجهات المختصة على أن يكون مضمون تلك الاجتماعات بموجب خطابات رسمية موثقة على مطبوعات الشركة أو المؤسسة الحكومية الرسمية، وتسجيل الاجتماع ضمن برنامج «شموس الأمني» الرسمي مع التقيد بعادات وتقاليد البلاد عند إقامة الاجتماعات أو الجمعيات العمومية وحفلات التخرج والتكريم. وكانت الهيئة العامة للسياحة والآثار في منطقة مكةالمكرمة حذرت مشغلي الفنادق والوحدات السكنية المفروشة في المنطقة كافة من التساهل في تسجيل نزلائها بشكل يومي في سجل نظام شموس الأمني، وطلبت من غير المشتركين الاشتراك الفوري في «النظام» وذلك تجنباً للعقوبات والإجراءات النظامية التي ستصدر في حقهم التي قد تصل إلى إغلاق المنشأة. ويأتي هذا الإجراء استمراراً لجهود وضمان التزام المنشآت بالتعليمات النظامية كافة سواء في نظام الفنادق أو تعليمات الجهات المعنية الأخرى مثل التعليمات الأمنية أو تعليمات السلامة من الدفاع المدني أو الاشتراطات البلدية، إذ أكدت «السياحة والآثار» في تعميمها الذي أصدره فرعها في منطقة مكةالمكرمة لمنشآت الإيواء كافة، بوجوب اشتراكها في برنامج «شموس» وضرورة تسجيل بيانات النزلاء في شكل مفصل من واقع الإثبات الرسمي.
