حددت الأحوال المدنية عدة ضوابط أثناء تسجيل أسماء المواليد الجدد لديها، مبينة أنها نسّقت مع وزارة الصحة وزوّدتها بضوابط الأسماء الممنوعة للمواليد الجدد في المستشفيات.. وتضمن تسجيل المواليد الجدد على عدة ضوابط أبرزها هي: أن يسجل الاسم مجرداً من الألقاب مثل (السيد)، ولا يسمح بتسجيل العبارات الإضافية في حقل الاسم مثل (المعروف بكذا)، كما لا يسمح بتسجيل الأسماء المركبة مثل (قمر الزمان)، إضافة إلى منع تسجيل الأسماء المخالفة للشريعة الإسلامية مثل (عبدالرسول).