أكدت وزارة التعليم، أن التقديم والترشيح من قبل شاغلي الوظائف التعليمية لشغل الفرص الوظيفية للعمل ضمن التشكيلات الإشرافية أو التشكيلات المدرسية يكون عبر المنصة الإلكترونية المعتمدة لذلك، على أن تتم المفاضلة فيما بينهم من قبل اللجان المعنية، وفقاً للضوابط والشروط والإجراءات المعتمدة لها، وبناءً على بطاقات الوصف الوظيفي المعدة والمعتمدة. وبينت الوزارة، في وثيقة التشكيلات الإشرافية والمدرسية لشاغلي الوظائف التعليمية للعام الحالي 1445ه، أن بنود هذه الوثيقة تطبق على شاغلي الوظائف التعليمية المستهدف تكليفهم للعمل ضمن التشكيلات الإشرافية في مكاتب وإدارات التعليم، أو ديوان الوزارة أو التشكيلات المدرسية في المدارس ومعاهد وبرامج ذوي الإعاقة ومراكز الموهوبين ورياض الأطفال والمعاهد العلمية، ويكون اعتماد التكليف الكلي بقرار من صاحب الصلاحية أو من يفوّضه وفق التفصيل الموضح في الوثيقة في مصفوفة حوكمة صلاحيات الترشيح والاختيار على الفرص الوظيفية، على ألا تزيد مدة التكليف عن 4 سنوات، ويجوز التمديد لمدة أو مدد مماثلة وفق ما تقتضيه المصلحة التعليمية وبقرار من قبل صاحب الصلاحية أو من يفوضه ووفقاً للشروط والضوابط المعتمدة. وتضمنت الضوابط إمكانية التكليف الجزئي للتشكيلات الإشرافية والمدرسية من جهة لأخرى، وبين مكاتب التعليم داخل نطاق إدارة التعليم الواحدة، وذلك لسد الاحتياج في حال وجود عجز لا يمكن تسديده من داخل القطاع، على ألا تقل فترة التكليف عن فصل دراسي واحد قابلة للتمديد لمدة لا تزيد على عام دراسي. وعند ضم جهة لجهة أخرى، أو نقلها أو استحداثها أو إلغائها يتم العمل وفقاً للتنظيم الجديد والآلية المعتمدة له المنصوص عليها في قرار ضمها أو نقلها أو استحداثها أو إلغائها، وفقاً للشروط والضوابط المعتمدة والمنظمة لذلك.
