تبدأ مؤسسة تكافل الخيرية الأحد المقبل تسجيل الطلاب والطالبات المستحقين لإعانة "تكافل" للعام الدراسي المقبل 1445 ويشمل التسجيل والذي سيستمر لمدة ثلاثة أسابيع جميع الطلبة المحتاجين السعوديين ومن في حكمهم في المدارس المشمولة بتكافل. وحددت "تكافل" آلية وشروط التسجيل مؤكدة على أن يتضمن التسجيل موافقة الطالب أو ولي أمره على تسجيل الطالب والتحقق من بياناته من الجهات المختصة وتبادلها مع الجهات الأخرى لمصلحة الطالب. وشددت "تكافل" على أن يتم تعبئة استمارة التسجيل من قبل لجنة تكافل في المدرسة بعد التحقق من احتياج الطلبة ولا يجوز تسليمها لهم أو لأولياء أمورهم مع المحافظة على سرية المعلومات وحفظ كرامة الطلبة عند أخذ المعلومات منهم، أو تقديم الخدمة لهم. وتحرى الدقة عند اختيار الطلبة وتعبئة بياناتهم من أجل توجيه الإعانة لمستحقيها. وبينت "تكافل" أن أولوية التسجيل لأبناء شهداء الواجب في حال رغبتهم مؤكدة أن تسجيلهم لا يؤثر على المفاضلة أو النسبة المخصصة للمدرسة ويحفظ لدى لجنة تكافل المدرسية صورة إثبات ذلك. وفي حال تسجيل المحتاجين من أولاد المواطنات السعوديات من آباء غير سعوديين يلزم ذكر اسم الأم كاملاً وسجلها المدني. وحددت "تكافل" عدداً من الحالات لا يشملها التسجيل وهي: الطلبة الذين تصرف لهم مكافآت أخرى من الوزارة، وطلبة الصف الثالث ثانوي (ومن في حكمهم) حيث إن الإعانة تخص طلبة العام الدراسي المقبل، لافتة إلى أن الحد الأعلى لعدد الطلبة الذين يمكن للمدرسة تسجيلهم سيظهر آلياً في النظام أثناء التسجيل. وأشارت "تكافل" لعدم إدخال بيانات الطلبة المستحقين سابقاً كحالات جديدة، حيث سيتم إضافتها على النظام لاستكمال تحديث الاستمارة أو إلغاء الترشيح مع اختيار أحد مبررات الحذف الظاهرة على النظام مع مراعاة عدم حذف الطالب بسبب انتقاله لمرحلة أخرى كما يلزم تسجيل بقية المرشحين كحالات جديدة. وأكدت على الالتزام بتسجيل أرقام وسائل الاتصال (الجوال) الخاص بالطالب أو ولي أمره فقط (المعني باستلام الإعانة) حيث إن المؤسسة سوف تستخدم رقم الجوال المدخل لإرسال رسائل تذكيرية عن الإعانات ورسائل عن البرامج والخدمات المتاحة للطالب أو الطالبة التي تقدمها المؤسسة. وأشارت مؤسسة تكافل الخيرية إلى أنه في حال استحقاق أحد أفراد أسرة الطالب أو الطالبة خلال الفصل الحالي فستظهر ملاحظة أمام الطالب تبين أن له (أخاً - أختاً) مسجلاً ومستحقاً هذا العام للفت انتباه المدرسة لدراسة حالة الطالب. وأوضحت "تكافل" أنه لن يتاح التسجيل إلا للمدارس التي أنهت إجراءات تسليم الإعانة السابقة، وتوثيقها على النظام، مشيرة إلى أن المدرسة التي لا يوجد فيها مستحقون عليها الدخول على النظام والتأشير بتأكيد ذلك.
